التوثيق في السودان، خاصة في المجالات الفنية، يتطلب تحقيق توازن بين الجهود الشخصية والمؤسسية. فقدان الأماكن المادية مثل الخرطوم، المدينة الغنية بالتواريخ المتشابكة، يعقّد هذه العملية، حيث تستمد الأرشيفات قوتها من سياقها المعماري والاجتماعي. في حين أهمل الفنانون والمؤسسات عملية التوثيق بسبب التركيز على الأدوار الحكومية ونقص التمويل، تحاول مشاريع مثل "ضفة آفلة" و"مدن ممتدة" التقاط الذكريات المفقودة. معالجة هذه الفجوة تتطلب جهودًا تعاونية للحفاظ على التراث الفني والثقافي السوداني، مما يضمن أن تكون التواريخ المادية وغير المادية متاحة للأجيال القادمة.